Datenschutz.

1. Verantwortlicher

Vertreten durch die Geschäftsführer Martin Tomczak und Miroslaw Tomczak.

2. Hosting und Aufruf der Website

Die Website wird als ChatGPT Site durch OpenAI gehostet. Für Nutzerinnen und Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist OpenAI Ireland Limited der Auftragsverarbeiter. Beim Aufruf der Website können technisch erforderliche Verbindungs- und Protokolldaten verarbeitet werden, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Adresse, Referrer, Browser- und Geräteinformationen sowie der Übertragungsstatus.

Die Verarbeitung erfolgt, um die Website sicher, stabil und fehlerfrei auszuliefern. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb unseres Internetangebots.

OpenAI kann Unterauftragsverarbeiter einsetzen. Soweit Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden, erfolgt die Übermittlung nach Angaben von OpenAI auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses oder geeigneter Garantien, insbesondere der EU-Standardvertragsklauseln.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzvereinbarung für ChatGPT Sites.

3. Apartmentanfrage über das Formular

Wenn Sie das Anfrageformular verwenden, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten zur Prüfung und Beantwortung Ihrer Mietanfrage sowie zur Anbahnung eines möglichen Mietvertrags.

Verarbeitete Daten

• Kontaktdaten: Anrede, Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse und Telefonnummer
• Mietwunsch: gewünschtes Einzugsdatum und Mietdauer
• freiwillige Angaben zur beruflichen Situation, zum Haushaltsnettoeinkommen, zum Einzugsgrund und zu Haustieren
• Inhalte Ihrer zusätzlichen Nachricht
• technische Versanddaten, die zur sicheren Übermittlung erforderlich sind

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage erfolgt. Soweit die Bearbeitung darüber hinaus der Organisation und Dokumentation unserer Vermietung dient, beruht sie auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der effizienten Bearbeitung und Nachverfolgung von Mietanfragen.

Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Einzugsdatum und Mietdauer sind erforderlich, damit wir Ihre Anfrage zuordnen, prüfen und beantworten können. Ohne diese Angaben kann das Formular nicht abgesendet und die Anfrage nicht bearbeitet werden. Alle weiteren Angaben sind freiwillig.

Bitte tragen Sie in das Freitextfeld keine Ausweisdaten, Gesundheitsdaten oder andere besonders sensible Informationen ein.

4. Versand und Empfänger der Anfrage

Die Anfrage wird serverseitig an ein von uns eingerichtetes Google Apps Script übermittelt. Dieses erstellt unmittelbar eine strukturierte E-Mail und sendet sie über Google Mail an tt.urbanstudios@gmail.com. Google Apps Script und Gmail sind Dienste von Google.

Empfänger der Daten können daher die für uns tätigen Personen sowie OpenAI und Google als technische Dienstleister sein, soweit dies für Hosting, Versand und Empfang erforderlich ist.

Bei US-amerikanischen Dienstleistern kann eine Verarbeitung in den USA nicht ausgeschlossen werden. Soweit erforderlich, stützen sich Übermittlungen auf einen Angemessenheitsbeschluss oder geeignete Garantien wie EU-Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.

5. Keine Speicherung in einer Website-Datenbank

Die Formularangaben werden nicht im Browser, nicht in Local Storage oder Session Storage und nicht in einer eigenen Website-Datenbank gespeichert. Sie werden unmittelbar für den E-Mail-Versand verarbeitet. Unberührt davon bleiben technisch erforderliche kurzzeitige Verarbeitungen durch die beteiligten Hosting- und Versanddienste sowie die Speicherung der eingegangenen Nachricht im E-Mail-Postfach.

6. Speicherdauer

Wir speichern Anfragen so lange, wie dies für ihre Bearbeitung, die Kommunikation und die Entscheidung über ein mögliches Mietverhältnis erforderlich ist. Kommt kein Mietvertrag zustande, löschen wir die Anfrage einschließlich der E-Mail spätestens 180 Tage nach ihrem Eingang, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen an der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen entgegenstehen.

Kommt ein Mietvertrag zustande, werden die hierfür erforderlichen Daten im Rahmen des Mietverhältnisses und entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen weiterverarbeitet. Technische Dienstleister speichern Daten nach ihren vertraglichen und gesetzlichen Löschfristen.

7. Cookies, Analyse und Werbung

Wir setzen auf dieser Website keine eigenen Analyse-, Marketing- oder Profiling-Dienste ein. Ebenso verwenden wir keine Werbe-Tracker. Technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien können durch die Hosting-Infrastruktur eingesetzt werden, soweit dies für Sicherheit und Bereitstellung der Website erforderlich ist.

8. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) und Widerspruch gegen eine Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO).

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an tt.urbanstudios@gmail.com.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist:

9. Automatisierte Entscheidungen

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.

10. Aktualität

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website, die eingesetzten Dienstleister oder die rechtlichen Anforderungen ändern.